如何管控物業(yè)管理的風險
作者: 來源: 發(fā)布時間:2019/05/20 瀏覽:5018
1、對秩序維護工作要嚴格按照《物業(yè)服務合同》約定進行,切忌不可忽視,制定一套有效可行的管理方案,盡量做到管理上不存在瑕疵。管理者應時刻進行監(jiān)督,不能只流于形式而失去實質(zhì)意義;物業(yè)保安的義務重在一個履行過程,保安履行了義務,但仍然無法阻止損害結(jié)果的發(fā)生,提供物業(yè)保安服務的一方不應當承擔法律責任。
2、在簽訂《物業(yè)服務合同》時一定要對業(yè)主人身及財產(chǎn)安全發(fā)生情況后的責任有一個明確約定。
3、如果對停車進行收費,租賃協(xié)議中須注明是“占位費”還是“保管費”。
4、小區(qū)的出入口不宜設(shè)置得太多,消防通道上不要停放車輛,在小區(qū)的出入口或車庫進出口一定要設(shè)置圖像采集器,對進出車輛情況進行采集,防止在外受損的車輛進入園區(qū)。
5、秩序維護員要使用電子巡更系統(tǒng),對巡邏路線進行跟蹤;巡邏時必須進行攝錄(巡更點應設(shè)置在攝像頭能攝錄的范圍內(nèi)),以便向業(yè)主或法院提供物業(yè)企業(yè)進行了保安工作的證據(jù);發(fā)現(xiàn)監(jiān)控設(shè)備出現(xiàn)故障時,要及時維修和更換,以免造成不能提供有利的破案線索的局面,物業(yè)企業(yè)也會承擔相應的責任;夜間車輛秩序維護員要穿戴反光標識,以免夜間不容易被司機發(fā)現(xiàn),造成傷害。
6、在一些容易出現(xiàn)責任事故的場所,物業(yè)企業(yè)有義務設(shè)置提示標語進行安全提醒,根據(jù)《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》第十八條的規(guī)定:“經(jīng)營者應當保證其提供的商品或者服務符合保障人身、財產(chǎn)安全的要求。應當向消費者作出真實的說明和明確的警示,并說明和標明正確使用商品或者接受服務的方法以及防止危害發(fā)生的方法?!边@條法律規(guī)定與我國《民法通則》第一百二十五條的規(guī)定是一致的,都包含有要“明確的警示”的法律要求。如:上下樓注意安全、小心臺階(樓道)、高壓危險、小心觸電(變電器、電線)、禁止攀登、禁止翻越(柵欄)、地面濕滑,小心(地面)、嚴禁觸摸(電線)、保管好貴重物品(車內(nèi))、禁止停車(消防通道和禁止停車的樓下)、禁止戲水(水池)、鼠藥投放處(防止兒童或?qū)櫸镎`食)、已噴灑農(nóng)藥(果樹)、娛樂設(shè)施的使用說明及要求(健身器材)、正在施工注意安全(夜間施工現(xiàn)場要設(shè)置警示燈)、禁止通行(通道)、注意限高閘、請走人行道(小區(qū)進出口)、小心夾手、電梯剛上油(電梯)、墻體脫落注意安全(發(fā)生墻皮脫落的墻體)、雪后路滑請當心(雪天路面)、安全出口、禁止吸煙、禁止堆放雜物等(消防通道)、愛護花草等(草坪綠化)、禁止高空拋物和防盜、防搶、防破壞等的提示。
7、春節(jié)期間要集中燃放煙花,發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定燃放的業(yè)主要及時制止,如果其不聽勸阻,要進行現(xiàn)場取證,以便在事故發(fā)生后,能夠直接找到責任人,并且制定相應的緊急預案(浙江省永嘉縣法院就審理了一件因燃放煙花爆竹引起的損害賠償糾紛案件,物業(yè)公司在物業(yè)管理中沒有完全履行職責,對在大院內(nèi)燃放煙花爆竹制止不力,缺乏相應的應急救火預案,對該起火災事故的發(fā)生存在一定的過錯,應承擔相應的賠償責任,判決物業(yè)公司承擔15%的賠償責任)。
8、日常通過巡檢、業(yè)主投訴等方式發(fā)現(xiàn)存在的安全隱患要及時進行排除,不能拖拉,事故不等人,事故往往就發(fā)生在一瞬間。
9、樓頂、公共陽臺上的雜物(如:太陽能底座、樹枝和廢棄的建筑和裝修材料等)和排水口要及時清理,防止被風吹落誤傷到人和雨季來臨時由于排水不暢造成業(yè)主損失。有的小區(qū)的排水口設(shè)置在業(yè)主室內(nèi)的陽臺上,由于業(yè)主的不配合和不經(jīng)常在家等情況給疏通排水口帶來很大的不便,如果遇到業(yè)主不配合的,盡量讓其簽署免責書,拒簽的要進行影像攝錄證明免責書已經(jīng)送達。不經(jīng)常在家的,可以留份通知在業(yè)主的房門上并攝錄證明通知書已經(jīng)送到(相關(guān)規(guī)定:“住宅的共用部位、共用設(shè)備維修時,相鄰業(yè)主、使用人應當予以配合。因相鄰業(yè)主、使用人阻撓維修造成其他業(yè)主、使用人財產(chǎn)損失的,責任人應當負責賠償)。
10、采取緊急避險時,一定要聯(lián)系當?shù)氐呐沙鏊?、社區(qū)和其他的業(yè)主在場,對所進行的過程進行跟蹤攝錄,切忌私自打開業(yè)主的房門。
11、冬季容易上凍,要及時清理樓頂?shù)摹氨镒印?,以免墜落傷到人和車?/span>
12、避雷設(shè)施要時常檢查,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,防雷也屬于小區(qū)物管的一部分工作內(nèi)容。此外,物管公司應定期對防雷設(shè)施進行維護,因為有的防雷設(shè)施使用過后其線路會熔斷,第二次則無法正常工作,接地的那部分要處理好,不能外露,很多物業(yè)企業(yè)一般都忽視這一點,容易造成避雷設(shè)施給業(yè)主造成財產(chǎn)損失,因此物管公司對防雷設(shè)施的維護和檢測是很有必要的。
13、小區(qū)廢棄的垃圾桶、廣告牌、宣傳欄、信報箱等要及時處理,以免發(fā)生相關(guān)事故。
14、對人體有輻射性的接收器和信號擴大器盡量不要在小區(qū)安裝,如果安裝必須出示對人體無害報告。
15、消防設(shè)施要時常檢查,如果發(fā)生火災,雖然著火的原因跟物業(yè)企業(yè)沒有關(guān)系,但如果由于消防設(shè)施存在缺陷而沒能進行及時救助,物業(yè)企業(yè)也要承擔相應的責任。
16、盡量不要替業(yè)主保管物品,無論是有償還是無償?shù)?,物業(yè)企業(yè)只要向業(yè)主提供了這項服務,發(fā)生丟失或者損壞等問題,物業(yè)就要承擔相應的賠償責任。
17、應該在費用測算時將公眾責任險考慮進去。在發(fā)生責任事故時,由保險公司來承擔賠償責任,不失為避免公司遭受重大損失的一種好方法。